Projektledarpodden

AI17: Botkyrkas AI-införande med Bettina Mattsson

I detta avsnitt, Bettina Mattsson, Digital transformationsledare från Botkyrka kommun berättar om kommunens AI-resa: införandet av en AI-plattform med fyra språkmodeller, AI-coacher, AI-akademi, obligatoriska utbildningar och antagen AI-policy.

Botkyrka jobbar parallellt med data lake och analyslager, datastrategi och säkerhet för att kunna nyttja AI på ett ansvarsfullt och effektivt sätt i verksamheten.

Länk till lediga jobb i Botkyrka: http://botkyrka.se/jobb 

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

73: Flöden, förmågor och varför vissa organisationer levererar mer än andra med Torbjörn Dahlström

I det här avsnittet pratar Torbjörn Dahlström om flöden, förmågor och varför vissa organisationer levererar mer än andra. Han förklarar hur många pågående initiativ, bristande koppling mellan strategi och teamens backloggar samt felaktiga antaganden om kapacitet skapar flaskhalsar.

Du får konkreta insikter om skillnaden mellan nominell och faktisk kapacitet, hur man hittar och hanterar flaskhalsar, och varför det är viktigare att följa förmågor än aktiviteter. Råd ges om att använda empirisk data, minska work in progress och fatta aktiva styrbeslut.

Avsnittet ger praktiska tips för projektledare och styrgrupper att skapa bättre spårbarhet, snabbare feedback och verklig produktionsförmåga i organisationen.

 

Vill du nå eller höra mer från Torbjörn, då är LinkedIn bästa sättet: Torbjörn Dahlström | LinkedIn eller titta in på deras hemsida: onbird.se

 

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

AI16: Microsoft Copilot för projektledare, minska din admin!

 

Detta tyckte AI att avsnittet handlade om :)

Mattias Ejbe går igenom hur Microsoft Copilot kan effektivisera projektarbete — från inspelade Teams-möten och automatiska sammanfattningar till smarta utkast i Outlook, dokument- och rapportgenerering i Word/PowerPoint samt analys i Excel/Planner.

Avsnittet ger konkreta tips: spela in möten, använd facilitator-agenten, prompta tydligt, granska resultat för hallucinationer och utnyttja säkerhetsinställningar — allt för att minska administration och frigöra tid för verkligt projektarbete.

 

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

72: Intressenter och kommunikationsplan, mycket att tänka på med Mattias Ejbe

Detta specialavsnitt handlar om varför intressenthantering och en tydlig kommunikationsplan är avgörande för projektframgång. Mattias Ejbe ger exempel från PMI och IPMA, beskriver modeller och berör RACI andra praktiska verktyg.

Sammanfattning: identifiera intressenter tidigt, anpassa budskap och kanal till målgrupper, håll kommunikationsplanen enkel och involvera kritiska personer för att undvika kostsamma misstag.

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

 

 

AI15: Så förändras projektledarrollen, allt förändras framförallt administrationen, idag med Daniel Karlsson

Daniel Karlsson och Mattias diskuterar snabb utveckling inom AI och vad det betyder för projektledare: Moltbot/Claude, Copilot och agenter som kan läsa filer, uppdatera actionloggar, riskregister och skapa statusrapporter automatiskt.

Avsnittet tar upp både möjligheter och risker — effektivisering, förändrade arbetsflöden, säkerhet och behovet av mänsklig granskning — och ger praktiska tips för att börja använda röststyrda prompter och AI-verktyg i projektarbete.

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

71: Leda i ständig förändring med Ylva M Andersson

Ylva M Andersson berättar om hur man leder i ständig förändring med fokus på syfte, människosyn och praktiska verktyg.

Ylva förklarar sitt "operativsystem" för förändring (inspirerat av Medicine Wheel) och går igenom steg som syfte, ledarskap, vision, samarbete och organisering samt varför känslor och psykologisk trygghet är avgörande.

Avsnittet ger konkreta råd om att hantera motstånd, bygga förändringsförmåga, fatta snabba beslut och få kollektiv intelligens att fungera i praktiken.

Om du vill ha tag på Ylva så är det enklast via LinkedIn där jag rekommenderar att följa henne för många matnyttiga tips: https://www.linkedin.com/in/ylvamandersson/

Boken "Leda i ständig förändring", här kan du köpa den:
BOKUS: https://bit.ly/45L8yTc
ADLIBIS: https://bit.ly/4qTNYsj

Förhandsbokning av boken: Reflektionens kraft 
ADLIBRIS: https://bit.ly/4tbO4gv
BOKUS: https://bit.ly/3ZdHRmn

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

AI14: Claude Code förändrar projektledning — så här använder du AI

I detta avsnitt av Projektledarpodden går vi igenom de största språkmodellerna — Copilot, Gemini, ChatGPT, Claude och Grok — och hur de kan användas i projektledning.

Extra fokus läggs på Claude Code: hur det kan hjälpa icke-utvecklare att bygga system (CRM, tidsregistrering m.m.), göra kodreview, testa och automatisera arbetsflöden — samt varför företag behöver riktlinjer för säker användning.

 

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

70: Årets projektledare 2025 Maria och Viktor ledde förnyelse av hemtjänsten

I detta avsnitt möter vi Maria Olsson och Viktor Gustavsson, utsedda till Årets Projektledare 2025 av Svenska ProjektAkademien för deras arbete med den nya hemvårdsmodellen i Karlstad kommun.

De delar med sig av hur de:
-Genomförde en stor organisationsförändring inom hemtjänsten med 600 medarbetare
-Använde piloter tidigt för att testa och utveckla arbetssättet
-Införde tillitsbaserat ledarskap – och fick chefer att våga släppa kontrollen
-Skapade team om 2-7 personer med "kvalitetstid" för planering och samordning
-Hanterade motstånd och fick med skeptiker på tåget
-Arbetade som två projektledare med olika styrkor som kompletterade varandra

Konkreta tips för projektledare:
✓ Låt förändringen ta tid – räkna med 5 år för en kulturförändring
✓ Var ute på plats där det händer, inte bara i projektrummet
✓ Våga testa i piloter utan att veta exakt vad slutresultatet blir
✓ Använd tjänstedesign och workshops för att skapa gemensam vision
✓ Fråga medarbetarna hur de vill ta emot kommunikation
✓ Mät kontinuerligt och följ upp regelbundet

 

Länkar:

• Viktor Gustavsson | LinkedIn
• Maria Olsson | LinkedIn

 

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

AI 13: Magnus Paues, vad var det som just hände? Hur AI ryckte undan mattan för Cowrite, och förändrade företaget.

Magnus Paues från podden Veckans AI är idag med och pratar om hur de fick ställa om sitt företag Cowrite från en dag till en annan när ChatGPT kom. Många konkreta exempel på hur man effektiviserar sin vardag och sen lite trender samt tips till företag som vill komma igång.

Få tag på Magnus: Magnus Paues | LinkedIn

Chattbotten vi pratade om: AI-chattbot på hemsidan - Effektivisera er kundservice - Cowrite

Sveriges största AI-podd: Podden Veckans AI 

 

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

69: Så leder du i förändring, praktiska verktyg för projektledare med Carin Östling

Det näst mest önskade ämnet är förändringsledning, så här kommer ett avsnitt med förändringsledning i praktiken.

Carin Östling intervjuas om förändringsledning för projektledare. Hon beskriver förändringsledning som en process som hjälper människor att gå från nuläge till önskat framtida läge och förklarar skillnaden mellan projektledningens struktur och förändringsledningens fokus på beteende och adoption.

Karin går igenom modeller som SCARF (status, certainty, autonomy, relatedness, fairness), adoptionskurvan och en diagnostisk modell med fem komponenter: riktning, kompetens, motivation, resurser och handlingsplan. Avsnittet innehåller också konkreta tips för projektledare, exempel på vanliga reaktioner och råd för hur man skapar hållbar förändring i organisationen.

 

***Reklam: Gå en dag eller två, grundkurs, fördjupning och Copilotkurs. Vårens schema för AI-kurser för projektledare, läs mer på Kurs: AI för projektledare - genväg till att använda AI i praktiken, övningar från verkligheten! - Projektledarpodden***

 

Vill du ha tag på Carin så gör du det enklast via LinkedIn: Carin Östling | LinkedIn eller About Us. – TOKSTARK

 

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se