Projektledarpodden

AI16: Microsoft Copilot för projektledare, minska din admin!

 

Detta tyckte AI att avsnittet handlade om :)

Mattias Ejbe går igenom hur Microsoft Copilot kan effektivisera projektarbete — från inspelade Teams-möten och automatiska sammanfattningar till smarta utkast i Outlook, dokument- och rapportgenerering i Word/PowerPoint samt analys i Excel/Planner.

Avsnittet ger konkreta tips: spela in möten, använd facilitator-agenten, prompta tydligt, granska resultat för hallucinationer och utnyttja säkerhetsinställningar — allt för att minska administration och frigöra tid för verkligt projektarbete.

 

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

72: Intressenter och kommunikationsplan, mycket att tänka på med Mattias Ejbe

Detta specialavsnitt handlar om varför intressenthantering och en tydlig kommunikationsplan är avgörande för projektframgång. Mattias Ejbe ger exempel från PMI och IPMA, beskriver modeller och berör RACI andra praktiska verktyg.

Sammanfattning: identifiera intressenter tidigt, anpassa budskap och kanal till målgrupper, håll kommunikationsplanen enkel och involvera kritiska personer för att undvika kostsamma misstag.

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

 

 

AI15: Så förändras projektledarrollen, allt förändras framförallt administrationen, idag med Daniel Karlsson

Daniel Karlsson och Mattias diskuterar snabb utveckling inom AI och vad det betyder för projektledare: Moltbot/Claude, Copilot och agenter som kan läsa filer, uppdatera actionloggar, riskregister och skapa statusrapporter automatiskt.

Avsnittet tar upp både möjligheter och risker — effektivisering, förändrade arbetsflöden, säkerhet och behovet av mänsklig granskning — och ger praktiska tips för att börja använda röststyrda prompter och AI-verktyg i projektarbete.

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

71: Leda i ständig förändring med Ylva M Andersson

Ylva M Andersson berättar om hur man leder i ständig förändring med fokus på syfte, människosyn och praktiska verktyg.

Ylva förklarar sitt "operativsystem" för förändring (inspirerat av Medicine Wheel) och går igenom steg som syfte, ledarskap, vision, samarbete och organisering samt varför känslor och psykologisk trygghet är avgörande.

Avsnittet ger konkreta råd om att hantera motstånd, bygga förändringsförmåga, fatta snabba beslut och få kollektiv intelligens att fungera i praktiken.

Om du vill ha tag på Ylva så är det enklast via LinkedIn där jag rekommenderar att följa henne för många matnyttiga tips: https://www.linkedin.com/in/ylvamandersson/

Boken "Leda i ständig förändring", här kan du köpa den:
BOKUS: https://bit.ly/45L8yTc
ADLIBIS: https://bit.ly/4qTNYsj

Förhandsbokning av boken: Reflektionens kraft 
ADLIBRIS: https://bit.ly/4tbO4gv
BOKUS: https://bit.ly/3ZdHRmn

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

AI14: Claude Code förändrar projektledning — så här använder du AI

I detta avsnitt av Projektledarpodden går vi igenom de största språkmodellerna — Copilot, Gemini, ChatGPT, Claude och Grok — och hur de kan användas i projektledning.

Extra fokus läggs på Claude Code: hur det kan hjälpa icke-utvecklare att bygga system (CRM, tidsregistrering m.m.), göra kodreview, testa och automatisera arbetsflöden — samt varför företag behöver riktlinjer för säker användning.

 

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

70: Årets projektledare 2025 Maria och Viktor ledde förnyelse av hemtjänsten

I detta avsnitt möter vi Maria Olsson och Viktor Gustavsson, utsedda till Årets Projektledare 2025 av Svenska ProjektAkademien för deras arbete med den nya hemvårdsmodellen i Karlstad kommun.

De delar med sig av hur de:
-Genomförde en stor organisationsförändring inom hemtjänsten med 600 medarbetare
-Använde piloter tidigt för att testa och utveckla arbetssättet
-Införde tillitsbaserat ledarskap – och fick chefer att våga släppa kontrollen
-Skapade team om 2-7 personer med "kvalitetstid" för planering och samordning
-Hanterade motstånd och fick med skeptiker på tåget
-Arbetade som två projektledare med olika styrkor som kompletterade varandra

Konkreta tips för projektledare:
✓ Låt förändringen ta tid – räkna med 5 år för en kulturförändring
✓ Var ute på plats där det händer, inte bara i projektrummet
✓ Våga testa i piloter utan att veta exakt vad slutresultatet blir
✓ Använd tjänstedesign och workshops för att skapa gemensam vision
✓ Fråga medarbetarna hur de vill ta emot kommunikation
✓ Mät kontinuerligt och följ upp regelbundet

 

Länkar:

• Viktor Gustavsson | LinkedIn
• Maria Olsson | LinkedIn

 

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

AI 13: Magnus Paues, vad var det som just hände? Hur AI ryckte undan mattan för Cowrite, och förändrade företaget.

Magnus Paues från podden Veckans AI är idag med och pratar om hur de fick ställa om sitt företag Cowrite från en dag till en annan när ChatGPT kom. Många konkreta exempel på hur man effektiviserar sin vardag och sen lite trender samt tips till företag som vill komma igång.

Få tag på Magnus: Magnus Paues | LinkedIn

Chattbotten vi pratade om: AI-chattbot på hemsidan - Effektivisera er kundservice - Cowrite

Sveriges största AI-podd: Podden Veckans AI 

 

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

69: Så leder du i förändring, praktiska verktyg för projektledare med Carin Östling

Det näst mest önskade ämnet är förändringsledning, så här kommer ett avsnitt med förändringsledning i praktiken.

Carin Östling intervjuas om förändringsledning för projektledare. Hon beskriver förändringsledning som en process som hjälper människor att gå från nuläge till önskat framtida läge och förklarar skillnaden mellan projektledningens struktur och förändringsledningens fokus på beteende och adoption.

Karin går igenom modeller som SCARF (status, certainty, autonomy, relatedness, fairness), adoptionskurvan och en diagnostisk modell med fem komponenter: riktning, kompetens, motivation, resurser och handlingsplan. Avsnittet innehåller också konkreta tips för projektledare, exempel på vanliga reaktioner och råd för hur man skapar hållbar förändring i organisationen.

 

***Reklam: Gå en dag eller två, grundkurs, fördjupning och Copilotkurs. Vårens schema för AI-kurser för projektledare, läs mer på Kurs: AI för projektledare - genväg till att använda AI i praktiken, övningar från verkligheten! - Projektledarpodden***

 

Vill du ha tag på Carin så gör du det enklast via LinkedIn: Carin Östling | LinkedIn eller About Us. – TOKSTARK

 

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

AI 12: Så guidar AI Sweden i förändringen som krävs pga AI, Per Clingweld berättar.

Per Clingweld från AI-Sweden berättar bland annat om hur man mäter AI-mognad och jobbar med den förändring som de flesta företag och organisationer behöver gå igenom på grund av AI.

 

Följ gärna Per på LinkedIn: Per Clingweld | LinkedIn

Mer om AI-mognad: https://www.ai.se/sv/tillampning/bedomning-av-ai-mognad

Mer om ledningsgruppsutbildning (som AI-Sweden kör en för offentlig och en privat sektor, kvartalsvis): https://lyyti.events/p/leadership-in-the-ai-journey-q4

 

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

 

AI-sammanfattning:

Idag pratar Per Clingweld från AI Sweden om hur organisationer kan börja sin AI‑resa, vikten av balans mellan effektivitet och äkthet, och konkreta steg för förändringsledning.

Vi får praktiska råd om självskattning, prioritering av use cases, och hur projektledare kan använda AI‑verktyg för att öka värde och minska administrativt arbete.

68: Målstyrning i praktiken, Sophie Hedestad förklarar OKR

I det här avsnittet pratar Sofie Hedestad om målstyrning och OKR: vad det är, hur det skiljer sig från traditionella KPI-upplägg och hur det kan vara användbart för projektledare och organisationer i förändring.

Vill du komma i kontakt med Sophie gör du det enklast via https://www.linkedin.com/in/sophiehedestad/  eller mejla henne sophie.hedestad@noxit.io. Boken köps bäst här: Riktning och resultat | Volante - En klokare & roligare värld

***Reklam: Gå en dag eller två, grundkurs, fördjupning och Copilotkurs. Vårens schema för AI-kurser för projektledare, läs mer på Kurs: AI för projektledare - genväg till att använda AI i praktiken, övningar från verkligheten! - Projektledarpodden***

Lite mer om avsnittet: Sofie beskriver enkla principer (t.ex. 3-3-3), utrullningsmetoder, vanliga fallgropar och konkreta råd för att få engagemang och genomföra strategin i vardagen. Hon berättar också om sin bok Riktning och Resultat och ger praktiska övningar för att komma igång.

Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se