Podden för de som leder projekt, små som stora. Tanken är att lära sig av andra så du slipper göra samma misstag. Många utmaningar är desamma vare sig vi leder agilt eller enligt klassisk vattenfallsmodell, dessa utmaningar och dess lösningar går vi igenom i podden. Podden bygger på att de som lyssnar hör av sig med problem, lösningar och/eller förslag på personer att intervjua. Fokus är alltid på vad vi kan lära oss snarare än på personen som intervjuas.
Episodes
4 days ago
4 days ago
Ylva M Andersson berättar om hur man leder i ständig förändring med fokus på syfte, människosyn och praktiska verktyg.
Ylva förklarar sitt "operativsystem" för förändring (inspirerat av Medicine Wheel) och går igenom steg som syfte, ledarskap, vision, samarbete och organisering samt varför känslor och psykologisk trygghet är avgörande.
Avsnittet ger konkreta råd om att hantera motstånd, bygga förändringsförmåga, fatta snabba beslut och få kollektiv intelligens att fungera i praktiken.
Om du vill ha tag på Ylva så är det enklast via LinkedIn där jag rekommenderar att följa henne för många matnyttiga tips: https://www.linkedin.com/in/ylvamandersson/
Boken "Leda i ständig förändring", här kan du köpa den:
BOKUS: https://bit.ly/45L8yTc
ADLIBIS: https://bit.ly/4qTNYsj
Förhandsbokning av boken: Reflektionens kraft
ADLIBRIS: https://bit.ly/4tbO4gv
BOKUS: https://bit.ly/3ZdHRmn
Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
Friday Jan 16, 2026
Friday Jan 16, 2026
I detta avsnitt av Projektledarpodden går vi igenom de största språkmodellerna — Copilot, Gemini, ChatGPT, Claude och Grok — och hur de kan användas i projektledning.
Extra fokus läggs på Claude Code: hur det kan hjälpa icke-utvecklare att bygga system (CRM, tidsregistrering m.m.), göra kodreview, testa och automatisera arbetsflöden — samt varför företag behöver riktlinjer för säker användning.
Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
Tuesday Jan 06, 2026
Tuesday Jan 06, 2026
I detta avsnitt möter vi Maria Olsson och Viktor Gustavsson, utsedda till Årets Projektledare 2025 av Svenska ProjektAkademien för deras arbete med den nya hemvårdsmodellen i Karlstad kommun.
De delar med sig av hur de:
-Genomförde en stor organisationsförändring inom hemtjänsten med 600 medarbetare
-Använde piloter tidigt för att testa och utveckla arbetssättet
-Införde tillitsbaserat ledarskap – och fick chefer att våga släppa kontrollen
-Skapade team om 2-7 personer med "kvalitetstid" för planering och samordning
-Hanterade motstånd och fick med skeptiker på tåget
-Arbetade som två projektledare med olika styrkor som kompletterade varandra
Konkreta tips för projektledare:
✓ Låt förändringen ta tid – räkna med 5 år för en kulturförändring
✓ Var ute på plats där det händer, inte bara i projektrummet
✓ Våga testa i piloter utan att veta exakt vad slutresultatet blir
✓ Använd tjänstedesign och workshops för att skapa gemensam vision
✓ Fråga medarbetarna hur de vill ta emot kommunikation
✓ Mät kontinuerligt och följ upp regelbundet
Länkar:
Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
Tuesday Dec 16, 2025
Tuesday Dec 16, 2025
Magnus Paues från podden Veckans AI är idag med och pratar om hur de fick ställa om sitt företag Cowrite från en dag till en annan när ChatGPT kom. Många konkreta exempel på hur man effektiviserar sin vardag och sen lite trender samt tips till företag som vill komma igång.
Få tag på Magnus: Magnus Paues | LinkedIn
Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
Thursday Dec 04, 2025
Thursday Dec 04, 2025
Det näst mest önskade ämnet är förändringsledning, så här kommer ett avsnitt med förändringsledning i praktiken.
Carin Östling intervjuas om förändringsledning för projektledare. Hon beskriver förändringsledning som en process som hjälper människor att gå från nuläge till önskat framtida läge och förklarar skillnaden mellan projektledningens struktur och förändringsledningens fokus på beteende och adoption.
Karin går igenom modeller som SCARF (status, certainty, autonomy, relatedness, fairness), adoptionskurvan och en diagnostisk modell med fem komponenter: riktning, kompetens, motivation, resurser och handlingsplan. Avsnittet innehåller också konkreta tips för projektledare, exempel på vanliga reaktioner och råd för hur man skapar hållbar förändring i organisationen.
***Reklam: Gå en dag eller två, grundkurs, fördjupning och Copilotkurs. Vårens schema för AI-kurser för projektledare, läs mer på Kurs: AI för projektledare - genväg till att använda AI i praktiken, övningar från verkligheten! - Projektledarpodden***
Vill du ha tag på Carin så gör du det enklast via LinkedIn: Carin Östling | LinkedIn eller About Us. – TOKSTARK
Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
Sunday Nov 16, 2025
Sunday Nov 16, 2025
Per Clingweld från AI-Sweden berättar bland annat om hur man mäter AI-mognad och jobbar med den förändring som de flesta företag och organisationer behöver gå igenom på grund av AI.
Följ gärna Per på LinkedIn: Per Clingweld | LinkedIn
Mer om AI-mognad: https://www.ai.se/sv/tillampning/bedomning-av-ai-mognad
Mer om ledningsgruppsutbildning (som AI-Sweden kör en för offentlig och en privat sektor, kvartalsvis): https://lyyti.events/p/leadership-in-the-ai-journey-q4
Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
AI-sammanfattning:
Idag pratar Per Clingweld från AI Sweden om hur organisationer kan börja sin AI‑resa, vikten av balans mellan effektivitet och äkthet, och konkreta steg för förändringsledning.
Vi får praktiska råd om självskattning, prioritering av use cases, och hur projektledare kan använda AI‑verktyg för att öka värde och minska administrativt arbete.
Tuesday Nov 04, 2025
Tuesday Nov 04, 2025
I det här avsnittet pratar Sofie Hedestad om målstyrning och OKR: vad det är, hur det skiljer sig från traditionella KPI-upplägg och hur det kan vara användbart för projektledare och organisationer i förändring.
Vill du komma i kontakt med Sophie gör du det enklast via https://www.linkedin.com/in/sophiehedestad/ eller mejla henne sophie.hedestad@noxit.io. Boken köps bäst här: Riktning och resultat | Volante - En klokare & roligare värld
***Reklam: Gå en dag eller två, grundkurs, fördjupning och Copilotkurs. Vårens schema för AI-kurser för projektledare, läs mer på Kurs: AI för projektledare - genväg till att använda AI i praktiken, övningar från verkligheten! - Projektledarpodden***
Lite mer om avsnittet: Sofie beskriver enkla principer (t.ex. 3-3-3), utrullningsmetoder, vanliga fallgropar och konkreta råd för att få engagemang och genomföra strategin i vardagen. Hon berättar också om sin bok Riktning och Resultat och ger praktiska övningar för att komma igång.
Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
Thursday Oct 16, 2025
Thursday Oct 16, 2025
Lite mer prat denna gång och färre direkt praktiska tips för projektledare, men det ska bli bättring på det.
Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
AI-sammanfattning
I detta avsnitt med Daniel Karlsson och Mattias Ejbe pratar vi om praktisk användning av AI för projektledare: snabba prototyper, vibe-coding, Copilot-funktioner, promptning och företagsagenter.
Vi diskuterar också adoptionen av AI i arbetslivet, tillförlitlighet och konkreta råd kring utbildning, workshopupplägg och hur du kommer igång med egna AI-verktyg.
Saturday Oct 04, 2025
Saturday Oct 04, 2025
I detta avsnitt pratar jag om varför ett tydligt projektavslut är lika viktigt som en bra start. Jag går igenom hur PMI och Prince2 beskriver processen, skillnaderna mellan dem, vanliga misstag och bästa praxis för att fånga upp lärdomar och stänga projektet på rätt sätt. Ett bra avslut frigör resurser, stärker organisationens kunskap och ger teamet möjlighet att fira insatsen.
Tidigare avsnitt i serien:
23 – Initiering
42 – Planering
44 – Genomförande
***Reklam: Gå en dag eller två, grundkurs, fördjupning och Copilotkurs. Höstens schema för AI-kurser för projektledare, läs mer på Kurs: AI för projektledare - genväg till att använda AI i praktiken, övningar från verkligheten! - Projektledarpodden***
Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
Tuesday Sep 16, 2025
Tuesday Sep 16, 2025
Fredrik Kockum berättar om hans avhandling om hur AI‑baserad analys påverkar projektledares beslutsfattande. Diskussionen rör beteendefaktorer som begränsad rationalitet, vänt‑effekten och override‑bias.
Avsnittet tar också upp praktiska aspekter: skillnaden mellan analytisk och generativ AI, förklarbarhet (black box), informationsasymmetri och råd för att införliva AI som ett förankrat beslutsstöd i organisationer.
Fredrik Kockum, doktor i projektledning med AI och konsult i kollektiv intelligens på Influence AB.
Här hittar du avhandlingen: Understanding project managers' behaviour when using artificial intelligence for project control - ePrints Soton
Här är GP-artikel med Alexander Löfgren: Effektivisering med AI är ett löfte som inte levererar | Göteborgs-Posten
Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se